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Conception et réalisation d'un environnement de reporting SIRH
NOTRE CLIENTGroupe industriel diversifié : Audiovisuel, BTP, Télécommunication

SECTEUR D’ACTIVITE

Industrie

DUREE

1 an

LES ENJEUX

Concevoir et réaliser un environnement de reporting RH à partir d'un existant propriétaire obsolète et non évolutif.

Cet environnement destiné au métier devra permettre une évolution fonctionnelle et répondre à de nouveaux besoins d'indicateurs RH.

A plus long terme, ce projet est une première brique, principalement technologique, permettant de glisser vers une analyse prédictive des évolutions des ressources humaines et de permettre une prise de décision par anticipation.

OBJECTIFS

Objectif Métier

Faciliter la création d'états de reporting

Fiabiliser les données (Nettoyage des données, intégrité de la base, cohérence technico-fonctionnelle)

Créer une référence unique pour chaque salarié

Mettre en place des procédures et un formalise de reporting nouveaux

Construire et administrer un référentiel salarié unique

Indicateurs suivis : Etat civil, rémunération, épargne salariale, mobilité, promotions, entrée/sortie

 

Objectif Techniques

Automatiser le nettoyage de données et la mise au format

Vérifier l'intégrité de la base avant migration des données

Détecter les erreurs, redresser les données

Gérer et visualiser les données historisées

Connecter les outils restitution au reste du SIRH

LES RESULTATS

Création d'IHM permettant au métier de corriger les données

Traitement des rejets semi-automatique

Souplesse fonctionnelle, apparition de l'historisation par dossier

Création d'une clé unique pour chaque salarié dans le SIRH

Nouvelles possibilités de requêtes et d'états de restitution

Récupération des données, amélioration de la qualité

Mise œuvre rapide du projet

POURQUOI EXL ?

Sa capacité à monter en compétence tant sur un plan technique que métier

Sa maîtrise des outils DATASTAGE et COGNOS

Son savoir faire pour l'optimisation des usages de la technologie

LE PROJET - LES MOYENS

Faire évoluer les indicateurs dans son SIRH passe tout d'abord par une reprise en main, par la DRH, des outils de pilotages. Techniquement, cela passe par une phase d'amélioration globale de la qualité de ses données, par la création d'un référentiel intégrant l'identifiant unique de chaque salarié. Une bonne compréhension des attentes du métier était donc indispensable pour la création d'un nouvel environnement de reporting RH et pour la conception d'une architecture décisionnelle pérenne.

La solution en place n'apportant pas de souplesse fonctionnelle sans un grand renfort en spécifique, les solutions Datastage/Quality stage pour l'alimentation et WFP/COGNOS pour l'analyse et la restitution ont été retenues pas le client pour leurs performances fonctionnelle et technique.

Conseil

Diagnostic sur les bases de données du SIRH

Conseil technologique

Stratégies technique et métier de migration des données

Support opérationnel

-Transverse

Pilotage global du projet

Redéfinition d'une nouvelle architecture décisionnelle sur le parties intégration, stockage, analyse et restitution des données

Codage de règles permettant une souplesse fonctionnelle

Animation d'ateliers métiers pour recevoir l'expression des besoins fonctionnels

Accompagnement des équipes

-Intégration des données (Datastage/Quality stage)

Conception et réalisation d'applications spécifiques pour la détection des erreurs

Utilisation des algorithmes statistiques pour améliorer la qualité des données

Redressage des données avant migration, migration des données

Création d'un référentiel de personnel

Paramétrage de la solution

-Analyse et restitution (WFP/COGNOS)

Paramétrage de l'outil et mise en place de l'historisation des données RH

Utilisation des connecteurs entre WFP et le SIRH pour mettre en place des flux et répondre à l'hétérogénéité applicative

Organiser les données RH autour d'un identifiant unique

Paramétrage de la solution

Accompagnement

Depuis la phase amont du projet un accompagnement important a été mis en place pour garantir l'adhésion et le déploiement opérationnel du projet.

TECHNOLOGIE

 COGNOS 8, WorkForce Perfomance (WFP) 8.4.2, Datastage/Qualitystage 8.1

LES MOYENS

7 Consultants EXL et de l'éditeur ont été mobilisés pour la réalisation de ce projet