SECTEUR D’ACTIVITE

DUREE

LES ENJEUX

OBJECTIFS

Objectifs Métiers

• Réduire les coûts de gestion
• Fiabiliser les restitutions légales
• Intégrer les nouvelles fonctionnalités du progiciel
• Redéfinir et améliorer les processus métiers
• Assurer le transfert de compétences vers les équipes internes de notre client
• Accompagnement de la conduite du changement, mise en place de formations

Objectifs Techniques

• Etude de cadrage, définition du périmètre de la montée de version
• Réduire le nombre de développements spécifiques
• Revenir dans une version standard supportée par l’éditeur
• Insuffler une démarche de développement de qualité
• Améliorer la cohérence de l’architecture technique
• Réussir et assurer la reprise de données

LES RESULTATS

• Conception des solutions relatives aux nouvelles fonctionnalités du progiciel
• (E-Tax, SLA…) adoptées par les utilisateurs
• Résolution des problèmes techniques les plus pointus
• Portage des spécifiques à iso-fonctionnalité et réduction maximale de leur nombre en faveur de la solution standard
• Mise en place d’un outil de formation en ligne, exhaustive et pertinente : UPK
• Gestion des environnements, des passages de patchs et de l’administration des bases de données
• Assurer la coordination et la bonne communication entre les diverses équipes du projet

POURQUOI EXL Group/Inventiv IT ?

• Son expérience dans la gestion de projets complexes et d’envergure
• Son centre de compétence Oracle e-Business Suite comprenant son
  • Expertise fonctionnelle
  • Expertise technique
• Ses multiples expériences des projets de migration Oracle eBS
• Sa capacité à fournir la ressource adaptée à chaque besoin
• Sa capacité à constituer une équipe impliquée et ayant le sens du service

LE PROJET

La solution de gestion de notre client pour gérer les achats, les comptabilités auxiliaires clients et fournisseurs et les comptabilités générale et analytique est basée depuis plusieurs années sur le progiciel Oracle Applications en version 11.0.3. Cette version arrivant en fin de maintenance par l’éditeur, notre client a souhaité étudier la montée de version du progiciel pour passer en E-Business Suite R12.

Parallèlement, et en profitant des évolutions offertes par cette nouvelle version, notre client a souhaité étudier l’extension du périmètre aux domaines de la vente, de l’élaboration budgétaire et du reporting financier.

1° Cadrage

• Différentes études ont donc été menées afin de déterminer :
• quel mode de migration était le plus approprié (fresh install vs upgrade)
• le chiffrage et le scénario de reprise de données dans la R12
• quels spécifiques à migrer ou a conserver et chiffrage du portage
• les impacts sur l’architecture technique
• quelles modifications ou nouvelles fonctionnalités étaient apportées par la nouvelle version sur les domaines déjà couverts, quelles opportunités d’extension ou d’amélioration proposait la nouvelle version.

Un appel d’offre a également été lancé pour permettre le choix d’un outil d’élaboration budgétaire.

2° Projet
Le recensement du besoin sur l’ensemble des flux métiers a permis une conception efficace des solutions prenant en comptes les nouvelles fonctionnalités du produit. Le pilotage et la coordination des équipes techniques (portage des spécifiques et reprise de données) ont permis des livraisons dans le respect des délais prévus.

Assistance à Maitrise d’ouvrage

• Rédaction de spécifications fonctionnelles
• Rédaction des cahiers de recette
• Assistance au paramétrage des modules E-tax et SLA
• Assistance à la conduite du changement

Assistance à Maitrise d’œuvre

• Assistance fonctionnelle et technique aux équipes client
• Pilotage du projet de reprise des données
• Pilotage du projet de portage des spécifiques
• Définition de la stratégie de mise en service
• Assistance à la validation des patchs éditeurs
• Administration des environnements projets (17 env. EBS)
• Expertise SGBD lors des phases benchmark

L'OUTIL

LES MOYENS

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